Términos y condiciones
para evento con entrega de premios

REGLAMENTO PARA EVENTO CON ENTREGA DE PREMIOS

NOMBRE DEL EVENTO: ¡Jubila tu ventilador de cualquier marca y participa por uno de los 8 ventiladores Turbo Silence Extreme de Samurai!

CONSIDERACIONES:

1. Por medio de este reglamento (en adelante, “EL REGLAMENTO”), se establecen las condiciones y los procedimientos por los cuales se regirá la convocatoria, la participación, la selección de los ganadores y la descripción de los premios a entregar dentro del evento denominado ¡Jubila tu ventilador de cualquier marca y participa por uno de los 8 ventiladores Turbo Silence Extreme de Samurai! (En adelante, “EL EVENTO”).

2. El PROMOTOR del evento es GROUPE SEB COLOMBIA S.A. (en adelante, “EL PROMOTOR”).

3. La realizadora y organizadora de este EVENTO es Ana María Castaño, identificada con Cédula de Ciudadanía No. 42.827.124 expedida en Sabaneta, quien actuará como representante del PROMOTOR en la realización del mismo.

4. Los participantes del EVENTO se obligan a acatar las consideraciones, procedimientos y premios descritos por el PROMOTOR en EL REGLAMENTO, sus documentos modificatorios, aclaratorios y complementarios. Por consiguiente, los participantes deben confirmar previamente que aceptan los términos y condiciones del mismo y se obligan conforme a ellas. El hecho aceptar participar en EL EVENTO, se considera una conducta inequívoca por medio de la cual el PARTICIPANTE se acoge a los términos y condiciones establecidos en el presente REGLAMENTO, incluyendo consideraciones.

5. Para hacer parte del evento, los usuarios deberán participar en la actividad llamada: ¡Jubila tu ventilador de cualquier marca y participa por uno de los 8 ventiladores Turbo Silence Extreme de Samurai!! en la página web http://samurai.com.co/premios-turbo-silence-extreme, la actividad consiste tomar una foto o video, de un ventilador de cualquier marca que ya no usas, y según la categoría de postulacción, subirla a la página web del evento y postularlo en una de las siguientes 4 categorías: el más viejo, el más sucio, el más dañado y el más ruidoso (para esta categoría con el fin de apreciar el mayor ruido que produce el ventilador con el que se participa en el evento, sólo se podrán postular mediante video original, es decir, realizado por el participante o por tercero con el reconocimiento del correspondiente derecho de autor). Se elegirán 8 ganadores entre el total de participantes los cuales serán seleccionados así: dos ganadores por cada categoría (los dos ventiladores más viejos, los dos ventiladores más sucios, los dos ventiladores más dañados y los dos ventiladores más ruidosos).

6. Los ganadores autorizan de forma expresa y a título gratuito al PROMOTOR para publicar su nombre e imagen, principalmente para indicar que fueron los ganadores del EVENTO y publicar la imagen, foto y/o video por medio del cual se hizo acreedor del premio. Esta publicación se podrá realizar en medios físicos tales como revistas, periódicos, vallas publicitarias y/o volantes. Asimismo, la publicación podrá realizarse a través de medios digitales tales como: página web http://samurai.com.co/, Facebook https://www.facebook.com/SamuraiColombia, Instagram https://www.instagram.com/samurai_colombia/, o cualquier otra red social administrada por el PROMOTOR. La publicación podrá realizarse en Colombia y por un término hasta de 10 años contados a partir de la fecha en que se den a conocer los ganadores.

Parágrafo primero: El participante declara que acepta y entiende que, al publicarse su nombre e imagen en redes sociales o medios digitales, es posible que personas de otros países del mundo tengan acceso a las mismas.

Parágrafo segundo: Si durante la vigencia del evento, el participante solicita el retiro de sus datos o elimina la publicación mediante la cual participó, se entenderá que el mismo retira su participación y renuncia al evento.7. El PROMOTOR se compromete a la entrega de los premios ofrecidos, respetando lo establecido en la convocatoria del EVENTO y limitándose exclusivamente a lo establecido en EL REGLAMENTO para la celebración y ejecución del mismo.

8. Para hacer efectiva la entrega de los premios, el participante ganador deberá exhibir la cédula de ciudadanía original.

9. El día de la selección de los ganadores, además de la presencia del realizador y organizador del EVENTO, el PROMOTOR ha designado de entre sus directivos, a Camilo Mesa Mejía , identificado con Cédula de Ciudadanía No. 71.263.763, para que garantice el cumplimiento de las condiciones ofrecidas en este reglamento y seleccione al ganador (en adelante “EL SUPERVISOR”)

10. Con la participación en el EVENTO el participante está autorizando mediante una conducta inequívoca a que El PROMOTOR recolecte los datos personales proporcionados y los almacene en sus bases de datos y les dé tratamiento de acuerdo con las finalidades que posteriormente se indicarán en el presente documento. El PROMOTOR garantiza que realizará el tratamiento y conservación de los datos con los más altos estándares de calidad y seguridad y en consonancia con lo establecido en EL REGLAMENTO y en su Política de Tratamiento de Datos Personales. El PROMOTOR le recuerda a los participantes que tienen los siguientes derechos: a) consultar sus datos personales que se encuentran almacenados en las bases de datos del PROMOTOR. b) solicitar actualizar sus datos personales que se encuentren almacenados en las bases de datos del PROMOTOR. c) solicitar rectificación de los datos personales proporcionados y almacenados por el PROMOTOR en sus bases de datos. d) solicitar la supresión de sus datos de las bases de datos del promotor. e) revocar la autorización otorgada al PROMOTOR respecto de uno, varios o todos los tratamientos y finalidades indicadas en EL REGLAMENTO. Todo lo anterior de conformidad con lo regulado en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 y la política de información establecida por EL PROMOTOR.

11. EL PROMOTOR indica que el realizador, organizador y SUPERVISOR del EVENTO, serán los responsables de la atención de solicitudes, peticiones, consultas y reclamos, que presenten los participantes del EVENTO en ejercicio de sus derechos.

12. Cualquier manipulación, alteración del modo de juego o automatización de la actividad con la que se participa, asi mismo, cualquier infracción, engaño o violación de lo establecido en el presente REGLAMENTO dará lugar a la exclusión del participante o participantes y/o a la anulación y devolución de los premios, de ser el caso.

13. En caso de que se sospeche la posibilidad de un fraude, el PROMOTOR se apoyará en la labor de peritos informáticos para investigar y confirmar la situación, misma que podrá ser notificada a las autoridades competentes en caso de ser necesario

Con base en las anteriores consideraciones, que se hacen parte integral del reglamento, y con el fin de establecer reglas claras tanto para los participantes, ganadores y el PROMOTOR del EVENTO, se ha establecido el reglamento que se regirá por las siguientes:

CLÁUSULAS:

CLÁUSULA 1. OBJETO DEL EVENTO: El objeto del EVENTO denominado ¡ ¡Jubila tu ventilador de cualquier marca y participa por uno de los 8 ventiladores Turbo Silence Extreme de Samurai!, consiste en la postulación de ventiladores viejos de cualquier marca y la selección de 8 ganadores entre el total de participantes, dos (2) ganadores por cada categoría, a saber: los dos ventiladores más viejos, los dos ventiladores más sucios, los dos ventiladores más dañados y los dos ventiladores más ruidosos).

Las características de los premios se describirán en las cláusulas siguientes.

Parágrafo: A la hora de recibir el premio, los ganadores deberán entregar el ventilador con el cual participaron en el evento, con el fin de “jubilar” dicho ventilador y recibir el premio objeto del presente evento.

CLÁUSULA 2. TERRITORIO: EL EVENTO se circunscribe a todo el territorio colombiano.

CLÁUSULA 3. EL PROMOTOR DEL EVENTO: EL PROMOTOR, se encargará de la ejecución y supervisión del EVENTO, de seleccionar a los ganadores y de patrocinar la entrega de premios que se describirán en cláusulas siguientes de este reglamento. Para tal efecto, EL PROMOTOR ha designado como única realizadora y organizadora de este EVENTO a Ana María Castaño, identificada con Cédula de Ciudadanía No. 42.827.124 expedida en Sabaneta, quien actuará como su representante en la realización del mismo, la entrega de los premios ofrecidos y cualquier otro asunto relacionado, hasta la terminación del EVENTO.

CLÁUSULA 4. LOS PARTICIPANTES: Podrá participar cualquier persona natural, mayor de edad, ciudadano colombiano con cédula de ciudadanía original, comprometiéndose a cumplir a cabalidad el presente REGLAMENTO, incluyendo sus consideraciones. Los participantes deberán ingresar a la página web http://samurai.com.co/premios-turbo-silence-extreme registrarse, subir una foto o video, según la categoría en la que participa y postular un ventilador que tengan actualmente en alguna de las siguientes 4 categorías: más viejo, más sucio, más dañado y el más ruidoso (para esta categoría solo podrán postularse mediante video); para así jubilarlo. Las personas podrán participar en EL EVENTO entre los días 16 de julio de 2018 a las 5.00 PM. y 16 de agosto de 2018 a las 11:59 PM.

Para hacer parte del EVENTO los participantes deberán dejar la siguiente información:

  • Nombre completo;
  • Correo electrónico;
  • Número de celular;
  • Número de cédula;
  • Adjuntar foto o archivo del video original del ventilador con el que participa en la categoría seleccionada.
  • Aceptación de términos y condiciones;
  • Autorización de tratamiento de datos personales y de publicación y uso de imagen, y escritos, dando cumplimiento a lo establecido en el literal a del artículo 6 de la ley 1581 de 2012 y a las disposiciones constitucionales sobre el derecho a la imagen. Por medio de la aceptación del presente REGLAMENTO y la participación en EL EVENTO, los participantes autorizan de forma gratuita la publicación y uso del escrito para los fines de EL EVENTO dentro del territorio colombiano y por un período de hasta de 10 años.

Parágrafo primero: Cada participante será responsable de los datos personales e información entregada en los medios indicados. Por tal razón, en caso que con la información requerida se impida la comunicación entre el participante y EL PROMOTOR o que llegase a verificarse que el PARTICIPANTE aportó información falsa, errónea, fraudulenta, incompleta o de propiedad de terceros sin la debida autorización o cita, implicará que el participante sea automáticamente excluido del EVENTO.

Parágrafo segundo: Al decidir participar en el EVENTO, el interesado autoriza de manera previa, libre voluntaria e inequívoca, la publicación de sus nombres y apellidos, imagen, e información con los que participa en el EVENTO, así como la imagen y elementos con los cuales se participó en el evento. Si los participantes deciden retirar su información, antes de realizarse las publicaciones del EVENTO, automáticamente serán excluidos del mismo y se anulará su participación.

Parágrafo tercero: Los datos personales que los participantes suministren en el desarrollo del EVENTO no podrán ser utilizados para fines distintos a los autorizados por el propio participante con la aceptación del presente REGLAMENTO. Por tal razón, con la inscripción en EL EVENTO y por tanto la aceptación del presente REGLAMENTO, los participantes autorizan de manera inequívoca al PROMOTOR para que los datos suministrados sean usados para:

  • a. Ser almacenados en las bases de datos sobre los visitantes a su sitio web y participantes de concursos y eventos desarrollados por el PROMOTOR.
  • b. Ponerse en contacto con los participantes para dar respuestas a sus comentarios y requerimientos de información realizados a través del correo electrónico o redes sociales, o para enviarles mensajes sobre temas que sean de su específico interés.
  • c. Hacer notificaciones de premios.
  • d. Enviar comunicaciones relacionadas con el lanzamiento de nuevos productos, promociones, eventos, contenidos de la marca o concursos a ser realizados por este.
  • e. Indicar públicamente que son los ganadores del evento.

Parágrafo cuarto: Cada persona podrá participar una única vez con su número de cedula, cualquier participación posterior será anulada y solo serán tenidos en cuenta la participación durante la primera vez en la que se registró.

Parágrafo quinto: Al registrarse en el evento, los participantes se comprometen a acatar cabalmente las condiciones establecidas en el presente documento, atendimiento a los principios éticos, morales y las normas legales, así las cosas cualquier infracción, engaño o violación en la ejecución del evento y/o de lo establecido en el REGLAMENTO dará lugar a la exclusión del participante o participantes y/o a la anulación y devolución de los premios, de ser el caso. En caso de que se detecte la participación fraudulenta de alguno de los participantes, fraudes en cuanto a los elementos de participación en el evento, errores u omisiones.

CLÁUSULA 5. FECHAS DE REALIZACIÓN DEL EVENTO:

  • Convocatoria: A partir del 16 de julio de 2018 a las 5:00 PM y hasta las 11:59 PM del 16 de agosto de 2018 podrá participar cualquier persona mayor de edad, ciudadano colombiano con cédula de ciudadanía original, que ingrese en la página web http://samurai.com.co/premios-turbo-silence-extreme, que suba una foto o video de un ventilador de cualquier marcca que ya no utilice y lo postule en una de las siguientes 4 categorías: más viejo, más sucio, más dañado y el más ruidoso; para así jubilarlo y cambiarlo por un ventilador Turbo Silence Extreme de Samurai nuevo. Se elegirán 2 ganadores para cada una de las categorías.
  • Fecha de selección de los ganadores: La selección de los ganadores se realizará el día miércoles 22 de agosto de 2018.
  • Publicación de resultados: Los resultados serán publicados el martes 28 de agosto de 2018, a través de la FanPage de Samurai®: https://www.facebook.com/SamuraiColombia

Parágrafo primero: Los participantes que no se inscriban de acuerdo con las consideraciones, indicaciones, términos y condiciones de este REGLAMENTO o que no participen en los premios según las instrucciones del mismo, automáticamente serán excluidos del EVENTO.

Parágrafo segundo: La publicidad que corresponda a este EVENTO que no sea posible eliminar o retirar de internet, sólo tendrá válidez en las fechas establecidas en los párrafos precedentes del presente REGLAMENTO.

CLÁUSULA 6. FUNCIONAMIENTO DEL EVENTO: Las personas interesadas en participar en EL EVENTO deberán tener en cuenta los siguientes requisitos y cumplir a cabalidad con los mismos:

6.1. Podrán participar personas naturales ciudadanos colombianos, con cédula de ciudadanía original, mayores de edad que ingresen en la página web http://samurai.com.co/premios-turbo-silence-extreme que suba una foto o video de un ventilador de cualquier marca que ya no utilice y lo postule en una de las siguientes 4 categorías: más viejo, más sucio, más dañado y el más ruidoso; para así jubilarlo y cambiarlo por un ventilador Turbo Silence Extreme de Samurai nuevo. Se elegirán 2 ganadores para cada una de las categorías.

6.2. Los participantes deberán dejar la siguiente información:

  • Nombre completo;
  • Correo electrónico;
  • Número de celular;
  • Número de cédula;
  • Adjuntar archivo en imagen o video en la categoría seleccionada.
  • Aceptación de términos y condiciones;
  • Autorización de tratamiento de datos personales y de publicación y uso de imagen, dando cumplimiento a lo establecido en el literal a del artículo 6 de la ley 1581 de 2012 y a las disposiciones constitucionales sobre el derecho a la imagen. Por medio de la aceptación del presente REGLAMENTO y la participación en EL EVENTO, los participantes autorizan de forma gratuita la publicación y uso de sus datos dentro del territorio colombiano y por un período de hasta de 10 años.

CLÁUSULA 7. FORMA DE REALIZACIÓN DE LA SELECCIÓN DE LOS GANADORES: Se elegirán 8 ganadores entre el total de participantes en el sitio web http://samurai.com.co/premios-turbo-silence-extreme, 2 por cada una de las categorias y serán seleccionados así: dos ventiladores por cada categoría (los dos ventiladores más viejos, los dos ventiladores más sucios, los dos ventiladores más dañados y los dos ventiladores más ruidosos). Cada ganador podrá cambiar su ventilador viejo por un ventilador nuevo Turbo Silence Extreme de Samurai.

Parágrafo primero: La decisión de los jurados es inapelable.

Parágrafo segundo: Un usuario podrá postular su ventilador en las 4 categorias, no obstante solo podrá ser seleccionado como ganador en una de ellas y no podrá ser seleccionado en ninguna de las otras.

CLÁUSULA 8. DESCRIPCIÓN DE LOS PREMIOS: Cada uno de los 8 ganadores recibirá un ventilador Turbo Silence Extreme de Samurai.

Parágrafo primero. El premio es personal e intransferible, y, por tanto, no es canjeable, endosable, ni reembolsable en dinero, ni se modificarán las condiciones de los premios establecidos en este REGLAMENTO

Parágrafo segundo. El premio de este concurso no es acumulable con otras promociones, concursos o eventos programados u ofrecidos por el PROMOTOR.

CLÁUSULA 9. NOTIFICACIÓN A LOS GANADORES: Los ganadores serán contactados telefónicamente al celular inscrito, para notificarles sobre la obtención del premio. Asimismo, en dicha llamada se les notificará la fecha, hora y dirección del lugar al que pueden acercarse para la entrega del mismo o sobre el envío del premio en caso de ser necesario (será el promotor quien defina y decida sobre la necesidad de envío del premio, previa consideración del lugar de destino y las condiciones de distancia, seguridad, accesibilidad, entre otras). En la llamada los ganadores deberán manifestar que aceptan el premio y deberán confirmar su asistencia al lugar, fecha y hora señalado por el PROMOTOR, si éste considera que no corresponde el envío del premio. Igualmente los ganadores deberán hacer entrega de su ventilador con el cual participaron en el evento, para así “jubilarlo” y cambiarlo por un ventilador nuevo Turbo Silence Extreme de Samurai.

Parágrafo primero. En caso de encontrarse en ciudad diferente al lugar establecido para la entrega del premio, y el PROMOTOR considere que procede el envío del premio, el ganador deberá remitir una autorización escrita al PROMOTOR para que el premio le sea entregado por correo certificado, proporcionando la dirección a la cual le debe ser remitido. Esta autorización puede ser enviada por correo electrónico, que necesariamente deberá originarse desde el email registrado para participar en EL EVENTO. Al momento de la entrega del premio, el participante deberá hacer entrega de su ventilador ganador, para así “jubilarlo” y cambiarlo por un ventilador nuevo Turbo Silence Extreme de Samurai.

Parágrafo segundo: En caso de que por error en los datos proporcionados por alguno de los ganadores no sea posible completar el envío del ventilador, el PROMOTOR enviara un correo electrónico al ganador informándole sobre la situación e indicando nuevamente el lugar en el cual el ganador podrá pasar a reclamar su ventilador.

Parágrafo tercero. En el evento de no tener respuesta por parte de alguno(s) de los ganadores durante a la realización de las llamadas, EL PROMOTOR seleccionará y publicará a través de la FanPage de Samurai®: https://www.facebook.com/SamuraiColombia un listado con los nuevos ganadores, dentro de los 2 días hábiles siguientes y los nuevos ganadores deberán confirmar la aceptación del premio en la llamada que se les realice. Este mismo procedimiento se hará sucesivamente, hasta completar la lista de los 8 ganadores que aceptan el premio y cumplen con los requisitos antes señalados.

CLÁUSULA 10. ENTREGA DE PREMIOS: El premio sólo será entregado al ganador en los lugares señalados para la entrega de los premios, que se realizarán en la siguiente forma:

Los premios de los ganadores seleccionados se entregarán en las fechas programadas por el PROMOTOR para tal efecto, las cuales serán puestas en conocimiento de los participantes ganadores mediante la llamada que se realizará de acuerdo a lo establecido en la cláusula 9.

Parágrafo primero. Por ningún motivo el premio será cambiado o reemplazado por dinero o por cualquier otro bien o beneficio y en caso de que el ganador no acepte el premio obtenido y sus condiciones, se entiende que renuncia al premio en su totalidad y sin lugar a ninguna sanción para el PROMOTOR.

Parágrafo segundo. El ganador se obliga a presentar su documento de identidad original al momento de la entrega del premio y a firmar un acta o documento de entrega y recepción del mismo, así como a entregar el ventilador por medio del cual participo en el evento. En caso que se realice el envío del premio por correo certificado, se considerará aceptado con la constancia de recepción del paquete en la dirección correspondiente, la cual es emitida por la empresa de correo certificado.

Parágrafo tercero. Con la entrega del premio por parte de EL PROMOTOR, en los términos y condiciones establecidos por este REGLAMENTO, culmina toda responsabilidad para el mismo. El PROMOTOR no se hace responsable de cualquier evento de fuerza mayor o caso fortuito que impida la entrega del premio al ganador.

CLÁUSULA 11. DE LOS IMPREVISTOS. Cualquier tema o condición que no quede incluido en el presente reglamento será definido por EL PROMOTOR, respetando y acatando la normatividad colombiana vigente.

Parágrafo: EL PROMOTOR ha procurado adecuar su plataforma virtual con el fin de evitar fallas tecnológicas que se puedan presentar en la realización del EVENTO. En consecuencia, de presentarse cualquier bloqueo(s) o fallas técnicas diferentes de las ocasionadas por fuerza mayor, caso fortuito o por razón de orden público, EL PROMOTOR asumirá frente a los PARTICIPANTES la responsabilidad a la que haya lugar.

CLÁUSULA 12. En caso de presentarse motivos de fuerza mayor o caso fortuito, que pongan en riesgo el desarrollo del EVENTO, la entrega del(los) premio(s), o se tenga sospecha de fraude masivo o manipulación en el desarrollo del evento o en cualquiera de los elementos de participación en el mismo, el PROMOTOR podrá suspender temporalmente la realización del mismo o la entrega del premio, sin asumir responsabilidad alguna por los efectos ocasionados con dicha situación.
Cualquier duda e inquietud relacionada con el proceso será atendida a través de las redes sociales Facebook https://www.facebook.com/SamuraiColombia, Instagram https://www.instagram.com/samurai_colombia/. En la siguiente dirección de correo electrónico: ldmunoz@groupeseb.com ó atencionalcliente@groupeseb.com y a la línea de atención al cliente 018000520022.